En créant une classe virtuelle...

Conseil

Accordez vous un peu de temps pour bien configurer les aspects techniques et organisationnels de votre séance BigBlueButton.

Attention

Les technologies employées par BBB peuvent demander des installations complémentaires, par le biais du navigateur, sur le poste de l'utilisateur. Assurez-vous que vous et vos interlocuteurs avez le droit d'installation sur vos ordinateurs.

ProcédureActivez votre micro...⚓

Après entrée dans l'interface, BigBlueButton lance la procédure d'activation du micro.

  1. Testez le son

    Compléments

    Comment souhaitez-vous rejoindre la conversation audio ? Cliquer sur le bouton Microphone.

    Une fenêtre s'ouvre :⚓

    A l'invite Autorisez-vous BigBlueButton à utiliser votre micro ?, sélectionnez un microphone dans la liste proposée par votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Autoriser.

    Après plusieurs secondes (voire dizaines de secondes), BBB vous annonce le lancement du test audio. Parlez dans le micro et si vous vous entendez correctement , cliquez sur le bouton OUI.

    Votre configuration audio est terminée.⚓

    Le bouton de partage de l'audio passe à la couleur rouge , ce qui confirme que la communication audio est bien configurée et le micro bien partagé.

ProcédureActivez votre webcam...⚓

  1. Navigateurs, test de votre configuration et principales fonctions BBB

    Navigateurs, test de votre configuration et principales fonctions BBB

    Si vous avez un navigateur Firefox :⚓

    Une procédure d'autorisation supplémentaire vous est soumise : lorsque s'affiche la fenêtre Paramètres de la Webcam, cliquez sur le bouton Autoriser.

    Avec le navigateur Chrome :⚓

    La fenêtre Paramètres de la Webcam vous demande de choisir une caméra et sa qualité :

    Dans la fenêtre Paramètres de la Webcam, cliquez sur le bouton Commencer à partager.

    La fenêtre Webcam affiche maintenant la vue miniature de votre caméra.

    Truc & astuce

    L'Université de Strasbourg vous permet de tester votre configuration BBB.

    1. Principales fonctions offertes par BBB :

      Chaque participant peut personnaliser l'interface en redimensionnant, notamment, les bords des différentes fenêtres.

ProcédureVous voulez partager un document avec l'ensemble des participants...⚓

  1. Compléments

    Une fois entré(e) dans la session de classe virtuelle, cliquez sur le bouton rouge +, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d'édition et Charger une présentation.

    Dans l'interface suivante, de même intitulé, glissez-déposez votre support.

    Conseil

    Optez plutôt pour des documents PDF.

    Si vous téléchargez une présentation PowerPoint dynamique, elle sera convertie en PDF et vous perdrez l'affichage des animations. Préférez dans ce cas le Partage d'écran.

    Activez la fonction de Partage d'écran via l'icône contiguë à celle de la caméra :

ProcédurePour enregistrer votre classe virtuelle...⚓

  1. En cours de session BBB

    Dans l'interface principale de BigBlueButton, activez le bouton (centre haut).

    Dans la fenêtre Commencer l'enregistrement, cliquez sur le bouton OUI.

    Comme suggéré par l'invite précédente, pour mettre en pause l'enregistrement, cliquer à nouveau sur .

    Remarque

    Par défaut, tout participant peut lancer l'enregistrement d'une séance BigBlueButton, dont les apprenants. Désactiver l'option Enregistrement revient à le faire pour tous, y compris pour vous-même.

    Attention

    Pour quitter proprement la session BBB - et, notamment, préserver l'enregistrement - cliquer sur Mettre fin à la réunion plutôt que sur Déconnexion (angle latéral droit), faute de quoi l'enregistrement pourrait durer indéfiniment, saturer le serveur et ne pourrait être (éventuellement) récupéré que par les administrateurs techniques.

    Conseil

    L'activité BBB, intégrée à Moodle parmi d'autres, ne devrait pas (idéalement) excéder une durée raisonnable (environ une heure), notamment en version enregistrée :

    • la concentration cognitive des auditeurs pourrait s'émousser ;

    • BBB n'est pas le medium requis pour un cours magistral - à fortiori de plusieurs heures ;

    • plus l'enregistrement sera long, plus longue sera sa durée d'encodage avant dépôt sur Moodle - et plus le serveur risque d'être saturé.

ProcédureVous souhaitez réserver une classe virtuelle à quelques apprenants autonomes...⚓

  1. Régler la séance BBB en mode groupe - hors classe virtuelle

    AttentionPrérequis⚓

    Pour pouvoir restreindre l'accès à une classe BBB "privée", il faut avoir préalablement constitué ce groupe, comme pour n'importe quelle autre activité Moodle - (re)voir la procédure, au besoin : Créer des groupes.

    Gérer les rôles dans l'activité BBB⚓

    Dans la section du cours comportant l'activité BBB, déployez le menu associé Modifier et activez ses Paramètres.

    Dans la rubrique Rôle attribué pendant la session en direct, définissez :

    • Ajouter une affectation, sélectionnez Utilisateur puis, un à un, les participants (inscrits au cours) ciblés et Ajouter.

    • Tous les utilisateurs inscrits, sélectionnez Participant dans le menu déroulant Rejoint la session en tant que.

    De la même manière, vous pouvez désigner un ou plusieurs modérateurs, dans les lignes suivantes.

    Ces derniers distribueront les tours de parole en attribuant le rôle de Présentateur aux participants, pendant la session.

    Dans les Réglages courants, sélectionnez le groupe souhaité au regard de l'option Mode de groupe (vérifiez que vous avez bien désigné un ou des modérateurs).

    Attention

    Veillez à fixer une durée modeste à cette classe virtuelle autonome, dans la section Horaire de la session pour éviter qu'en cas d'enregistrement, le fichier généré ne soit trop lourd pour le serveur.