Tutoriels Moodle - Le Cnam

• saisissez le Nom : l'intitulé du lien affiché en page de cours
• et renseignez le cas échéant la fenêtreIntroduction : les consignes pour les auditeurs, par exemple.

Outre l'affichage du Nom de l'interlocuteur, vous pouvez définir les critères suivants :

Mode

L'auditeur peut prendre :

• un nombre donné ou illimité de rendez-vous ;

• dans ce planning : il ou elle peut choisir n créneaux au maximum, même si les créneaux sont marqués comme vus et passés.

  Révoquer ou supprimer un créneau permet d'en choisir un autre (si prévu par ailleurs) ;

• à la fois : l'auditeur peut s'attribuer, simultanément,n créneaux potentiels (non marqués comme vus).

  Attention : un créneau dont l'heure et le jour sont passés n'est pas automatiquement marqué comme vu.

Réservation en groupe

Avec le choix  Oui, pour tous les groupes : les membres du groupe auront alors la possibilité, dans un menu déroulant, de choisir Moi-Même ou leur groupe (équipe) pour fixer un rendez-vous. 

Remarques :

1. Pour mémoire, il faut avoir créé au préalable des groupes / groupements - revoir si besoin Créer des groupes et des groupements

2. Par ailleurs, ne pas confondre avec le réglage « mode de groupe », qui contrôle la visibilité d'une activité par un auditeur (sous l'onglet Réglages courants).

3. « Il sera important, lors de l'ajout de créneaux, de fixer un nombre adéquat dans le nombre maximum d'étudiants par créneau. Ce nombre doit être égal ou supérieur au maximum d'étudiants dans un groupe sinon l'étudiant aura le message : «Désolé, il n'y a plus de créneaux disponibles à cette date».

4. « Si le groupe classe est dans les groupes, cela pourrait poser problème, alors il serait préférable de créer un groupement avec les groupes. »

5. « Un étudiant qui n'est pas membre d'un groupe ou d'un groupement pourra toujours choisir un créneau, mais pour lui même seulement et même si le créneau est collectif. Pour rendre exclusive l'activité Rendez-vous à un groupement, on doit choisir les paramètres de restriction de l'activité à ce groupement » (sous l'onglet Restriction d'accès).

Source : documentation Moodle

Délai d'annulation

Il est possible de définir un délai (avant le début du créneau) durant lequel l'auditeur ne pourra plus l'annuler - 15 minutes ou 1 semaine, par exemple.

Notifications

Des notifications peuvent être envoyées :

• à l'auditeur, lorsque l'enseignant révoque son créneau,

• à l'enseignant, lorsqu'un auditeur prend un créneau ou en annule un.

Commentaires d’entretiens

• Aucun,

• Annotation d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant,

• Annotation confidentielle, visible pour l’enseignant seulement,

• Les deux types d'annotation.

Note

Formulaire de réservation et données fournies par l'étudiant :

« Si activé, l'étudiant visualise un écran de réservation séparé avant de pouvoir réserver un créneau. L'écran de réservation peut lui demander de saisir des données, de téléverser des fichiers ou de saisir un captcha...» - en amont d'un entretien, donc.

Puis renseignez les derniers paramètres, communs aux différents modules d'activités et ressources (à quelques nuances près, suivant le type).

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Créer l'activité Rendez-vous : https://docs.moodle.org/4x/fr/Rendez-Vous