Créer des créneaux

ProcédureAjouter un créneau unique⚓

  1. Sous l'onglet Mes rendez-vous, cliquez sur Ajouter des créneaux puis sur Ajouter un créneau.⚓

  2. Définir les caractéristiques du créneau⚓

    Vous pouvez notamment :

    • Spécifier la date de début et la durée souhaitée pour ce créneau.

    Remarque

    Un avertissement sera affiché si le créneau demandé chevauche un créneau pré-existant.

    Il est possible d'ignorer les conflits de plannings (en cochant la case de ce nom) et donc de faire coexister des créneaux se chevauchant ... cela est à manier avec précaution.

    • Définir la capacité d'accueil - le nombre maximum d'auditeurs par créneau, notamment.

      Cochez la case Activer et renseignez la valeur souhaitée. Par défaut, il s'agit d'un créneau dit exclusif (1 auditeur maximum), par opposition à un créneau dit de groupe (2 auditeurs ou plus, au maximum, voire nombre illimité).

    Attention

    Si la valeur 0 est renseignée, la capacité d'accueil est illimitée. Dans ce cas, garder à l'esprit que le créneau peut être ignoré lors de l'évaluation des contraintes ...

    • Indiquer le lieu de la rencontre.

    • Choisir d'attribuer le créneau à un autre enseignant si l'option se présente (menu déroulant).

    • Définir la date à partir de laquelle le rendez-vous est affiché aux auditeurs.

    • Envoyer un rappel par courriel aux auditeurs inscrits à ce créneau, à une date au choix - si les notifications sont activées dans les paramètres de l'activité.

    • Adjoindre des commentaires qui seront visibles également pour les auditeurs.

  3. Inscrire ponctuellement un auditeur⚓

    Dans la section Séance 1, sélectionnez l'auditeur voulu dans le menu déroulant.

    Vous pouvez notamment le marquer comme vu immédiatement, en cochant la case Vu.

    Remarque

    D'autres auditeurs peuvent être ajoutés ainsi : créer une "séance" en cliquant sur Ajouter un autre étudiant, sous réserve d'une capacité d'accueil suffisante pour le créneau.

  4. Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer, en bas de page.⚓

ProcédureAjouter des créneaux multiples⚓

  1. Sous l'onglet Mes rendez-vous, cliquez sur Ajouter des créneaux puis sur Ajouter des créneaux consécutifs.⚓

  2. Renseignez leurs différents critères, notamment :⚓

    Forcer si recouvrements :

    • Non (par défaut) : cette option empêche le chevauchement des créneaux.

    • Oui : cette option permet le chevauchement des créneaux.

  3. Valider l'ajout en cliquant sur Enregistrer en bas de page.⚓