Générer automatiquement groupes aléatoires et groupements

ConseilContexte ⚓

  • vos apprenant·e·s sont en nombre important,

  • vous ne les connaissez pas encore mais vous ne souhaitez pas qu'ils se regroupent par affinité,

  • vous souhaitez que la composition des groupes change souvent afin que les appenant·e·s apprennent à se connaître,

  • etc.

Avec des effectifs importants, automatisez leurs regroupements.⚓

  1. Cliquez l'onglet Participants, puis dans la liste déroulante Utilisateur inscrits, sélectionnez Groupes .

  2. Un tableau en deux colonnes s'affiche : Groupes et Membres. En l'absence de groupes, les deux colonnes sont vides (sauf groupe-classe administratif). Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement sous la colonne de gauche.

  3. Paramétrez les noms des groupes

    Par défaut le Schéma de dénomination est : Groupe @, qui se traduira en Groupe A / Groupe B / Groupe C,... selon le nombre de groupes défini.

    Si vous souhaitez les modifier :

    • saisissez la racine du nom.
    • @ pour des lettres de A à Z.
    • # pour des chiffres.

    Conseil : placez le signe @ ou # à la fin de vos intitulés (telle_activité_@), pour faciliter le repérage de vos différentes catégories de groupes, surtout si les autres titres comportent également des lettres / chiffres. Et privilégiez des intitulés les plus courts possible.

  4. Choisissez si la création est basée sur le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

  5. Indiquez le nombre de groupes ou le nombre de membres par groupe.

  6. Précisez quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle (auditeur, enseignant...).

  7. Sélectionnez les membres du groupe :

    • les groupes aléatoires ne visent peut-être pas tous les inscrits du cours,
    • ou l'on peut vouloir créer des sous-groupes à l'intérieur de groupes.

  8. Vous pouvez alors choisir comment les utilisateurs seront répartis dans les groupes : aléatoirement, par ordre alphabétique...

  9. Vous disposez de deux options (si activées) :

    • Empêcher un petit groupe pour terminer : si vous avez opté pour un certain nombre de membres par groupe, le ou les derniers utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes.
    • Ignorer les utilisateurs dans des groupes : pour ne prendre que les utilisateurs sans groupe.

  10. Vous pouvez aussi affecter les groupes à un groupement.

  11. Avant de valider la création de ces groupes, vérifiez leur constitution (intitulé, identité et nombre d'inscrits par groupe) en cliquant le bouton Aperçu :

  12. Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer.

Truc & astucePertinence du groupement de groupes⚓

L'ajout d'un groupement est judicieux pour éviter des confusions résultant de l'appartenance d'auditeurs à plusieurs groupes (manuels, aléatoires), dans le déroulement des activités par groupes.